Materialwirtschaft · Einkauf · Supply Chain

Sachkosten im Krankenhaus: Einsparpotenziale berechnen

Beim Material verlieren Kliniken still und leise jedes Jahr Millionen. In Preisen, Beständen und Verbräuchen. Sachkosten sind nach Personal der zweitgrößte Block und zugleich der am schnellsten bewegliche Hebel.

Nr. 2Sachkosten sind nach dem Personal der größte Kostenblock und der am schnellsten steuerbare Hebel.Kostenstruktur
22 %der kommunalen Krankenhausträger sind überschuldet. Working Capital im Lager ist gebundene Liquidität.Quelle: RWI 2026

Warum jetzt

Der schnellste Cash-Hebel im Haus

Mit gedeckelten Erlösen und angespannter Liquidität rückt der Einkauf nach oben. Er wirkt schnell, doppelt und ohne Eingriff in die Versorgung.

01 · Das ProblemZersplitterung

Zu viele Artikel, zu viele Lieferanten

Historisch gewachsener Einkauf, fehlende Bündelung und intransparente Verbräuche je Fall treiben die Sachkostenquote, ohne dass es jemand bemerkt.

02 · Der DoppeleffektP&L + Liquidität

Kosten senken und Kapital freisetzen

Bündelung und Standardisierung senken laufende Kosten. Geordnete Bestände geben zugleich einmalig Working Capital frei.

03 · Der PEC-AnsatzIndustrie

Beschaffung aus der Industrie

PEC bringt Supply-Chain- und Beschaffungs-Know-how der PEC Group in die Klinik, schafft Transparenz und bündelt mit schnellem Effekt.

Praxisleitfaden

Zwölf Stellhebel im Klinikeinkauf

Sie haben Ihre indikative Spanne. Der Leitfaden zeigt die zwölf Hebel, mit denen Häuser Sachkosten senken und Liquidität freisetzen, inklusive Benchmark gegen vergleichbare Häuser.

  • Wo in Ihrer Sachkostenquote das Geld wirklich liegt
  • Bündelung, Standardisierung und Bestandsführung im Detail
  • Wie viel Working Capital in Ihrem Lager gebunden ist
  • Benchmark Ihres Profils gegen vergleichbare Häuser
PDF Praxisleitfaden · Zwölf Stellhebel im Klinikeinkauf

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Worauf PEC steht

Transparenz schaffen, wirtschaftlich steuern

Wir schaffen Klarheit darüber, wo Ressourcen gebunden sind, und machen daraus wirksame Steuerung. Der Fokus liegt auf Transparenz und Umsetzung, nicht auf kurzfristigen Einsparungen um jeden Preis.

0115 bis 30 %

geringere operative Kosten

Durch gezielte Prozessoptimierung, klare Verantwortlichkeiten und wirksame Steuerungsmodelle, ohne Qualität oder Versorgung zu gefährden.

02Transparenz

Klarheit über gebundene Ressourcen

Wir zeigen, wo Ressourcen gebunden sind und wie wirtschaftliche Zusammenhänge im Versorgungsalltag wirken. Erst Transparenz, dann Hebel.

03über 70 %

in operativer Verantwortung

Umsetzung statt Konzepterstellung, gemeinsam mit Management und Teams. Wir begleiten nicht nur, wir setzen um und tragen Wirkung mit.

Wie wir arbeiten

Versorgungssicherung vor Kostensenkung, Steuerungslogik statt Kennzahlenflut, Umsetzung im laufenden Betrieb.

Teil der PEC Group

Beschaffungs- und Prozess-Know-how aus Automotive und Industrie, fokussiert auf Healthcare.

Standorte

Stuttgart, München, Friedrichshafen, Düsseldorf, Wolfsburg und Bremen, dazu Detroit.

Häufige Fragen

Was Einkauf und Geschäftsführung zuerst fragen

Müssen wir Lieferanten wechseln oder Qualität opfern?

Nein. Der größte Effekt entsteht durch Bündelung, Standardisierung und Transparenz, nicht durch Qualitätsabbau. Medizinische Anforderungen bleiben führend.

Wie schnell wirkt das?

Der Einkauf ist der schnellste Cash-Hebel. Erste Effekte aus Bündelung und Bestandsabbau sind oft schon nach zwei bis vier Monaten sichtbar.

Funktioniert das auch im Verbund?

Gerade im Verbund. Standortübergreifende Bündelung und einheitliche Sortimente heben zusätzliches Potenzial, das einzelne Häuser allein nicht erreichen.

Was ist mit dem gebundenen Kapital im Lager?

Das ist der zweite Effekt. Geordnete Bestände und Reichweiten geben einmalig Working Capital frei. Genau diese Liquidität brauchen viele Häuser derzeit dringend.

Sie kennen jetzt Ihre Spanne.
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