01Auslöser
Das Portfolio überforderte die vorhandene Steuerungskapazität.
Wachsende Projektzahlen trafen auf fehlende Kapazität und nicht ausreichend verankerte Verantwortung für Roadmap, Gremien und globale Prozesse.
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USE CASE · Organisation & Governance
Plattformmanagement von Einzelprojekten zu einer skalierbaren Organisation entwickeln
Wie Kapazitätsmodell, Rollen, Roadmap und globale Prozesse ein unterbesetztes Plattformmanagement in kurzer Zeit skaliert haben.
PROJEKT AUF EINEN BLICK
Worum es in diesem Mandat ging.
02Unser Auftrag
Kapazität, Rollen und Prozesse skalierbar gestalten.
Ein transparentes Ressourcenmodell entwickeln, strategische Plattformfunktionen formalisieren und einen global einheitlichen Prozess vorbereiten.
03PEC im Projekt
Ist-Bild, Zielmodell und globale Roadmap entwickeln.
PEC verband Kapazitätsbenchmark, Rollen- und Prozessdesign mit einer konkreten Umsetzungsroadmap für die internationale Organisation.
01 · Ergebnisse
Projektwirkung auf einen Blick.
02 · Ausgangslage
Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.
Die vorhandene Kapazität reichte nicht für das wachsende Projektportfolio. Strategische Funktionen wie Produktroadmap, Kapazitätsabgleich und Prozessverantwortung waren nicht fest im Team verankert; ein global abgestimmtes Vorgehen fehlte.
Zielbild
- Projektabdeckung und Steuerungsfähigkeit bedarfsgerecht skalieren
- Aufgaben und Kapazitäten anhand transparenter Kriterien priorisieren
- strategische Plattformfunktionen dauerhaft im Team verankern
- einen global einheitlichen Prozess ausrollen
03 · Vorgehen
Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.
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01
Ist-Bild erstellen
Aufgaben, Optionen, Kapazitäten und Lücken strukturiert erfassen und bewerten.
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02
Kapazität ableiten
Ein belastbares Verhältnis zwischen Projektportfolio und benötigter PM-Leistung definieren.
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03
Rollen formalisieren
Verantwortung für Roadmap, Gremien, Prozesse und einzelne Projekte klar zuordnen.
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04
Global ausrollen
Umsetzungsroadmap und gemeinsame Standards in die internationale Organisation übertragen.
04 · Übertragbarkeit
Wann dieses Projektmuster relevant wird.
wenn ein Projektportfolio schneller wächst als die Steuerungsorganisation
wenn strategische Plattformaufgaben zwischen Einzelprojekten verloren gehen
wenn Kapazitätsentscheidungen ohne transparentes Modell getroffen werden
wenn lokale Arbeitsweisen in einen globalen Prozess überführt werden sollen