01Auslöser
Eine gewachsene Kernsystemlandschaft begrenzte Veränderung.
Technische Altlasten, unterschiedliche Prozessvarianten und parallele Sonderwege erhöhten das Risiko jeder größeren Systemumstellung.
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USE CASE · Digital & Technology Enablement
Eine PLM-Transformation kontrolliert und organisationsweit skalieren
Wie eine über Jahre gewachsene Systemlandschaft schrittweise abgelöst, Prozesse harmonisiert und Nutzergruppen ohne Big-Bang-Risiko migriert wurden.
PROJEKT AUF EINEN BLICK
Worum es in diesem Mandat ging.
02Unser Auftrag
Die Transformation ohne Big-Bang-Risiko skalieren.
Prozesse harmonisieren, Nutzergruppen in kontrollierbare Rollout-Wellen strukturieren und die Betriebsfähigkeit während jeder Migration sichern.
03PEC im Projekt
Produkt, Rollout und Adoption gemeinsam steuern.
PEC verband Produktmanagement, agile Teamsteuerung, Rollout-Planung und die enge Abstimmung mit den beteiligten Geschäftsbereichen.
01 · Ergebnisse
Projektwirkung auf einen Blick.
02 · Ausgangslage
Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.
Die bestehende PLM-/ERP-Landschaft war technisch und prozessual über viele Jahre gewachsen. Ein direkter Gesamtumstieg hätte Business Continuity, Nutzerakzeptanz und Prozessstabilität gefährdet. Gleichzeitig sollten Standardfunktionalitäten stärker genutzt und parallele Sonderwege reduziert werden.
Zielbild
- End-to-End-Prozesse über mehrere Bereiche harmonisieren
- Systemübergänge in kontrollierbaren Rollout-Gruppen organisieren
- Betriebsstabilität während der Migration sichern
- Nutzerakzeptanz und nachhaltige Adoption frühzeitig verankern
03 · Vorgehen
Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.
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01
Prozesse strukturieren
Kernprozesse, Rollen, Schnittstellen und bestehende Abweichungen gemeinsam mit den Fachbereichen erfassen.
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02
Rollout-Gruppen definieren
Nutzer, Funktionen und Abhängigkeiten in belastbare Einführungswellen übersetzen.
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03
Iterativ migrieren
Die Umstellung schrittweise durchführen und jede Welle anhand von Betriebsfähigkeit und Nutzerfeedback absichern.
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04
Adoption steuern
Fachbereiche eng einbinden, Umsetzungsaktivitäten transparent nachhalten und offene Anforderungen priorisieren.
04 · Übertragbarkeit
Wann dieses Projektmuster relevant wird.
wenn eine gewachsene Kernsystemlandschaft ersetzt werden muss
wenn mehrere Geschäftsbereiche unterschiedliche Prozessvarianten nutzen
wenn ein Big-Bang-Rollout ein nicht vertretbares Betriebsrisiko erzeugt
wenn Technologieeinführung und organisatorische Adoption gemeinsam gesteuert werden müssen