01Auslöser
Ein durchgängiger Validierungsprozess fehlte.
Planung, Dokumentation und Freigabe waren nicht organisationsweit standardisiert; Anforderungen und Ergebnisse ließen sich nur eingeschränkt rückverfolgen.
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USE CASE · Organisation & Governance
Einen organisationsweiten Validierungsprozess standardisieren
Wie Prozessdefinition, Toolkonzept, Pilotierung und Qualifizierung parallel zu einer organisatorischen Neuaufstellung umgesetzt wurden.
PROJEKT AUF EINEN BLICK
Worum es in diesem Mandat ging.
02Unser Auftrag
Prozess, Toolkonzept und Qualifizierung vereinheitlichen.
Einen abgestimmten End-to-End-Prozess entwickeln, in Pilotprojekten erproben und die organisationsweite Einführung belastbar vorbereiten.
03PEC im Projekt
Analyse, Pilotierung und Rollout aus einer Hand koordinieren.
PEC verband Prozessdesign, Stakeholder-Abstimmung, Tool-Suite, Reporting und standardisierte Lerninhalte zu einem gemeinsamen Einführungsprogramm.
01 · Ergebnisse
Projektwirkung auf einen Blick.
02 · Ausgangslage
Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.
Für Planung, Dokumentation und Freigabe von Validierungsaktivitäten fehlte ein durchgängiges, standardisiertes Verfahren. Anforderungen und Ergebnisse waren dadurch nicht ausreichend rückverfolgbar. Gleichzeitig lief eine organisationsweite Neuaufstellung der beteiligten Bereiche.
Zielbild
- einen nachvollziehbaren End-to-End-Validierungsprozess definieren
- Rollen und Übergaben über alle beteiligten Bereiche abstimmen
- Tool- und Dokumentationsanforderungen organisationsweit vereinheitlichen
- Einführung durch Pilotierung und standardisierte Qualifizierung absichern
03 · Vorgehen
Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.
-
01
Status quo erfassen
Bestehende Prozesslandschaft, Lücken und Schnittstellen sichtbar machen und mit belastbaren Referenzprozessen vergleichen.
-
02
Zielprozess entwickeln
Maßnahmen mit den beteiligten Entwicklungsteams definieren und Verantwortlichkeiten abstimmen.
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03
Pilotieren und validieren
Den neuen Prozess in ausgewählten Projekten erproben, Nutzen prüfen und Verbesserungen einarbeiten.
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04
Rollout vorbereiten
Tool-Suite, Berichtslogik und standardisierte Lerninhalte für die organisationsweite Einführung aufsetzen.
04 · Übertragbarkeit
Wann dieses Projektmuster relevant wird.
wenn qualitätskritische Prozesse nicht durchgängig dokumentiert sind
wenn Anforderungen und Ergebnisse nicht ausreichend rückverfolgbar sind
wenn mehrere Bereiche unterschiedliche Verfahren und Werkzeuge verwenden
wenn Prozessharmonisierung parallel zu organisatorischer Veränderung gelingen muss