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USE CASE · Digital & Technology Enablement

Business Intelligence und Reporting für einen kritischen Kernprozess etablieren

Wie Prozessdesign, Datenmigration, Toolentwicklung und operativer Betrieb zu einem auditierbaren, skalierbaren Freigabeprozess verbunden wurden.

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PROJEKT AUF EINEN BLICK

Worum es in diesem Mandat ging.

01Auslöser

Nach einer Trennung fehlte ein tragfähiger Kernprozess.

Daten, Regeln, Nomenklatur und Systemverantwortung mussten neu geordnet werden, um Auditierbarkeit und einen stabilen operativen Betrieb sicherzustellen.

02Unser Auftrag

Daten, Prozess und Reporting integriert neu aufbauen.

Bestände migrieren, einen vollständigen Freigabeprozess gestalten und Management-KPIs in einer gemeinsamen digitalen Lösung abbilden.

03PEC im Projekt

Die Lösung entwickeln und operativ verankern.

PEC verantwortete Prozessentwicklung, Migration, Toolentwicklung, KPI-Reporting sowie Rollout und kontinuierliche Weiterentwicklung im laufenden Betrieb.

01 · Ergebnisse

Projektwirkung auf einen Blick.

10.000+monatliche Plattformbesuche
1.500+gesteuerte Freigaben pro Jahr
< 12 Monatebis zum globalen Rollout

02 · Ausgangslage

Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.

Nach der Trennung bestehender Systeme mussten Daten, Regeln, Nomenklatur und Verantwortlichkeiten für einen geschäftskritischen Freigabeprozess neu geordnet werden. Ohne integrierte Lösung fehlten Auditierbarkeit, Transparenz und eine belastbare Grundlage für den operativen Betrieb.

Zielbild

  • einen vollständigen und auditierbaren End-to-End-Prozess etablieren
  • bestehende Daten sicher in eine neue Systemlandschaft überführen
  • Kernfunktionen und Management-KPIs in einer gemeinsamen Lösung abbilden
  • Betrieb und kontinuierliche Verbesserung dauerhaft absichern

03 · Vorgehen

Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.

  1. 01

    Prozess analysieren

    Abläufe, Beteiligte, Datenbedarfe und geltende Richtlinien strukturiert erfassen.

  2. 02

    Daten und Systeme trennen

    Relevante Bestände migrieren, technische Voraussetzungen schaffen und Verantwortungen neu verankern.

  3. 03

    Tool und Reporting entwickeln

    Kernfunktionen, Freigabeschritte und Management-KPIs in einer gemeinsamen Lösung umsetzen.

  4. 04

    Betrieb übernehmen

    Rollout, operative Durchführung und kontinuierliche Prozess- und Softwareverbesserung verbinden.

04 · Übertragbarkeit

Wann dieses Projektmuster relevant wird.

  • wenn geschäftskritische Prozesse nach einer Trennung neu aufgebaut werden müssen

  • wenn Daten, Regeln und Systemverantwortung über mehrere Bereiche verteilt sind

  • wenn Auditierbarkeit und Management-Transparenz gleichzeitig benötigt werden

  • wenn eine digitale Lösung nicht nur eingeführt, sondern dauerhaft betrieben werden soll