01Auslöser
Gewachsene Varianten treiben Aufwand und Kosten.
Entwicklung, Einkauf, Produktion und Administration mussten ein über Jahre erweitertes Portfolio mit hohem Pflege- und Abstimmungsbedarf beherrschen.
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USE CASE · Operational Excellence
Produktkomplexität reduzieren und Einsparpotenziale realisieren
Wie ein organisationsübergreifendes Komplexitätsprogramm Varianten transparent bewertet, strukturiert reduziert und wirtschaftliche Wirkung nachhält.
PROJEKT AUF EINEN BLICK
Worum es in diesem Mandat ging.
02Unser Auftrag
Ein belastbares Reduktionsprogramm aufsetzen.
Varianten transparent bewerten, Entscheidungen funktionsübergreifend absichern und die wirtschaftliche Wirkung konsequent nachhalten.
03PEC im Projekt
Von der Analyse bis zur Systembereinigung steuern.
PEC verantwortete Methodik, Programmkoordination, Entscheidungsroutinen und die Umsetzung freigegebener Bereinigungen in den relevanten Systemen.
01 · Ergebnisse
Projektwirkung auf einen Blick.
02 · Ausgangslage
Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.
Varianten und Strukturelemente waren über Jahre stark gewachsen. Entwicklung, Einkauf, Produktion und Administration mussten dadurch hohe Pflege- und Abstimmungsaufwände tragen. Eine einheitliche Bewertungsbasis für markt-, produktions- und kostenbezogene Entscheidungen fehlte.
Zielbild
- Komplexität und wirtschaftliche Belastung transparent machen
- Varianten nach einheitlichen Kriterien bewerten und priorisieren
- Reduktionsentscheidungen funktionsübergreifend absichern
- Umsetzung und realisierte Einsparungen nachvollziehbar nachhalten
03 · Vorgehen
Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.
-
01
Transparenz schaffen
Daten zum bestehenden Portfolio zusammenführen und häufige, seltene sowie wirtschaftlich relevante Varianten differenzieren.
-
02
Bewertung standardisieren
Gemeinsame Kriterien für Markt-, Produktions- und Kostenrelevanz entwickeln und dokumentieren.
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03
Entscheidungen koordinieren
Ein funktionsübergreifendes Team aufsetzen und Reduktionsmaßnahmen mit den betroffenen Bereichen abstimmen.
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04
Umsetzung verankern
Freigegebene Bereinigungen in Systemen umsetzen, Fortschritt messen und die Methode kontinuierlich nachschärfen.
04 · Übertragbarkeit
Wann dieses Projektmuster relevant wird.
wenn Varianten- oder Leistungsportfolios unkontrolliert wachsen
wenn Komplexitätskosten über mehrere Funktionen verteilt und deshalb unsichtbar sind
wenn Portfolioentscheidungen ohne gemeinsame Daten- und Bewertungsbasis getroffen werden
wenn beschlossene Bereinigungen in Systemen und Prozessen nicht konsequent umgesetzt werden