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USE CASE · Strategy & Transformation

Komplexe Entwicklungsprogramme führen und ein leistungsfähiges PMO aufbauen

Wie direkte Projektverantwortung und der parallele Aufbau verbindlicher PM-Standards komplexe Entwicklungsvorhaben stabilisiert haben.

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PROJEKT AUF EINEN BLICK

Worum es in diesem Mandat ging.

01Auslöser

Großprojekte liefen vor belastbaren PM-Standards.

Mehrere anspruchsvolle Vorhaben mussten parallel gesteuert werden, obwohl einheitliche Methoden für Planung, Budget, Dokumentation und Entscheidungen noch fehlten.

02Unser Auftrag

Vorhaben stabilisieren und gleichzeitig ein PMO aufbauen.

Direkte Projektsteuerung mit verbindlichen Rollen, Methoden und Vorlagen verbinden und die neue Fähigkeit nachhaltig in der Organisation verankern.

03PEC im Projekt

Projektverantwortung übernehmen und Methoden verankern.

PEC führte die laufenden Entwicklungsphasen, etablierte das PMO und übergab Werkzeuge, Routinen und Verantwortung schrittweise an die Linienorganisation.

01 · Ergebnisse

Projektwirkung auf einen Blick.

3 Jahrekontinuierliche Projektverantwortung
5erfolgreich gesteuerte Entwicklungsphasen
3 Kontinentekoordiniertes Stakeholder-Netzwerk

02 · Ausgangslage

Ausgangslage und Zielbild klar verbinden.

Mehrere anspruchsvolle Entwicklungsprojekte mussten parallel gesteuert werden, während Standards für Initiierung, Budgettracking, Dokumentation und Entscheidungen erst aufgebaut wurden. Projektführung und Organisationsentwicklung mussten deshalb gleichzeitig wirksam werden.

Zielbild

  • laufende Großprojekte zuverlässig nach Zeit, Budget und Qualität steuern
  • ein PMO mit klaren Methoden, Rollen und Vorlagen etablieren
  • Anforderungen und Entscheidungen nachvollziehbar organisieren
  • die Projektmanagementfähigkeit nachhaltig an die Organisation übergeben

03 · Vorgehen

Vom gemeinsamen Bild zur belastbaren Umsetzung.

  1. 01

    Projektlage stabilisieren

    Kritische Handlungsfelder bewerten, priorisieren und in eine belastbare Projektorganisation überführen.

  2. 02

    Standards etablieren

    Vorgehen für Projektstart, Planung, Budgetsteuerung und Dokumentation definieren.

  3. 03

    Stakeholder verbinden

    Fachbereiche, Management und internationale Beteiligte in einen verbindlichen Entscheidungsrhythmus bringen.

  4. 04

    Fähigkeit übertragen

    Methoden, Tools und Verantwortlichkeiten schrittweise in der Organisation verankern.

04 · Übertragbarkeit

Wann dieses Projektmuster relevant wird.

  • wenn Großprojekte laufen, bevor die Projektorganisation vollständig etabliert ist

  • wenn Projektsteuerung und PMO-Aufbau parallel erfolgen müssen

  • wenn Anforderungen, Budgets und Entscheidungen über viele Funktionen verteilt sind

  • wenn Methoden nach externer Unterstützung dauerhaft intern weitergeführt werden sollen

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